设立总经理信箱

为进一步加强公司内部沟通交流，广泛听取广大员工的意见和建议，并为员工解疑释惑，近日，多禾上海总部发布《关于设立总经理信箱的通知》，并在车间及生活区安装悬挂了“总经理信箱”，同时在发往各部门的通知中公布了总经理邮箱。

设立“总经理信箱”旨在完善和畅通公司和员工的沟通渠道，营造单纯、阳光、创新型的企业文化氛围，鼓励员工对公司的管理工作提出合理的建议和意见，及时反映工作过程中遇到的各种问题，为员工及总经理之间搭建沟通的平台，实现平等对话，增强员工的主人翁责任感，让每一名员工都可以为公司发展建言献策，并对公司经营管理的各领域进行监督。

为了充分发挥“总经理信箱”的桥梁作用，在整个实施过程中，将为提出意见和建议的员工严格保密。

一、适用范围：
多禾试验设备（广州）有限公司全体员工

三、管理办法：
1、总经理信箱每天查收邮件，定期整理汇总信息后呈报总经理。
2、针对所提出问题，由总经理批转相关部门进行处理，受理部门于两天内进行处理或提出相应的解决方案。
3、员工来信可采取署名或匿名的方式，来信人及内容将受到严格保护，不经本人同意不向公开透露任何信息。
4、总经理信箱将用于反映员工心声、意见，不得以此对公司、同事、上级做出人身攻击、诬陷报复等。
5、对提出合理建设性意见并被采纳的人员将根据情况给予奖励。

总经理信箱的设立将进一步完善企业内部沟通渠道，形成良好的内部沟通氛围，同时可以有效控制、修正管理工作中的不足及各类违规现象，更好地保护员工的个人利益，排除员工的思想疑虑、统一思想、坚定信心，为公司发展创造良好的内部环境。