仪器设备验收前需要做哪些准备?

　　仪器设备验收是实验室不可忽视的一项重大任务，直接关系到仪器设备的后续使用和维护。

　　一、仪器设备验收前需要做哪些准备？

　　1.签订仪器设备采购合同后，用户应提前安排或培训技术人员，熟悉厂家提供的技术资料；

　　2.验收小组应根据所购仪器设备的要求，做好验收准备，如:验收厂、电源、水源、工作台等；

　　3.对于贵重仪器设备，验收小组应制定验收方案。如安装、验收有困难，应邀请相关专家、工程技术人员协助安装、验收。

　　二、仪器验收要求

　　1.外观检查

　　检查仪器设备内外包装是否完好，是否标注:仪器编号、执行标准、出厂日期、生产厂家、接收单位，是否为生产厂家原包装，是否有开箱、损坏、碰撞、潮湿、变形等。

　　检查仪器设备及附件外表面是否有残损、锈蚀、碰伤等；

　　根据合同，看标识是否有合同外厂家的产品；

　　如发现上述问题，应做详细记录，并拍照留证。

　　2.数量验收

　　根据供货合同和装箱单，对主机、附件的规格、型号、配置、数革进行检查，并逐一检查；

　　仔细检查随机资料是否齐全，如：仪器说明书、操作规程、维修手册、产品检验证书、保修单等；

　　根据合同查看商标，是否有三无产品、OEM产品、非合同订购品牌产品；

　　做好数量验收记录，写明验收地点、时间、参加人员、箱号、产品名称、数量。

　　3.质量验收

　　质量验收采用综合验收试验，不允许抽检和漏检；

　　要严格按照合同规定、仪器使用说明书、操作手册的规定和程序进行安装、试运行；

　　检查仪器的技术指标和性能是否符合要求；

　　与货物技术指标和行业需要验收相比，只允许向上偏差，不能向下偏差；

　　质量验收时仔细记录。如果仪器有质量问题，应以书面形式记录详细信息。根据情况决定是否退货、更换或要求厂家派人检修。

　　三、仪器验收程序

　　1.仪器设备到达后，由配送公司和工厂代表进行外观检查和数量验收。有问题的仪器设备，不得配送；

　　2.由配送公司分配后，现场进行数量验收和外观检查。并签发货物收据。不接受数量不一致、开箱、损坏、碰撞、浸泡、受潮、变形等。

　　3.按批量由验收组按厂家各项验收，并填写《仪器设备验收单》；

　　4.仪器设备验收合格后，项目单位应在规定的验收期限内，持《仪器设备验收单》办理固定资产登记手续，及时上架；

　　5.经验不合格的仪器设备必须在规定的验收期限内，持《仪器设备验收表》及时书面提交给供应商，一周内反应，15天内更换合格产品。

　　四、仪器设备验收中存在的问题

　　1.采购方式的改变增加了仪器设备验收的难度

　　政府采购的全面干预使采购工作进入了一条新的轨道。与旧的自行采购相比，政府采购更加公开、公平、公正，采购程序更加规范，采购结果更加权威。政府采购通常采用大批量、捆绑的运营模式来降低采购成本，但这种运营模式会增加采购的中间环节，增加部门在仪器设备验收工作中的沟通工作量。

　　供应商资格门槛的提高有时会导致跨地区甚至跨省供应的需要。距离的扩大增加了高校与供应商之间沟通的难度，实际上增加了验收的难度。

　　2.岗位配置对仪器设备的验收有一定的影响

　　实验室和设备管理办公室工作人员的岗位配置各不相同；

　　在实验室和设备办公室专门的管理仪器设备验收部门，由专人负责工作；

　　但是，大部分编制不够，甚至有些高校没有设立实验室和设备管理部门，相关工作职责由教务处下属部门承担；

　　人员配备的紧张不仅会增加仪器设备验收日程的难度，还会使验收工作的质量更加困难“缩水”。

　　五、改进仪器验收

　　1.在人员配备方面

　　实验室配备专业人员。如果真的没有专业人员，验收的时候要多看资料，如何解决工作中的问题和购买的仪器。

　　2.验收手段

　　试用仪器是与供应商协调试用期的好手段，在试用期内出现问题，及时解决。

　　3.优化采购

　　提前确认技术指标和要求，注重预防，即购买仪器时购买更合适的仪器。如果仪器本身不合适，无论如何验收都不合格。