随着实验室信息化建设的加快发展,传统的管理模式已不能满足当前数字智能实验室的需求,并得到了应用LIMS实验管理系统,实验室仓库,基础管理.系统管理.采购管理.仪器设备.试剂耗材.供应商管理.报告分析管理.有效管理统计分析等操作流程,实现智能化.规范化.流程化.提高实验工作效率的信息化管理。
耗材分类:以科学的方式进行管理。
耗材分类:一般耗材.电脑配件.仪器配件.试验器材.医疗器械.玻璃器皿.生活用品
试剂分类:一级分类:普通试剂.危化品.药品
二级分类:有机试剂:.无机试剂.生物试剂.化学试剂
基础管理:基础数据主要维护系统上线前(试剂分类).耗材分类.库房管理.试剂档案.耗材档案)
试剂档案/耗材档案支持一键同步仓库分类,支持档案EXCEL批量导入。
根据不同维度的条件,支持文件信息的导出。
基础管理
采购管理:主要实现(采购申请.采购审核.采购批准.采购验收)
基于试剂耗材全生命周期管理的管理思想,对试剂耗材的全生命周期进行管理,如认购、采购、验收、入库、库存管理、领用、出库、使用等。
试验人员可新增采购申请,提出采购申请要求,支持试剂档案选择;
新增采购单后,需提交审批,走审批流程,才能形成采购需求:
在采购审核中,支持审核步骤和历史:
经部门领导批准的采购单,经最高领导批准后,可生成采购单。
采购管理
入库:管理入库记录,一次可添加多个耗材;每次入库前填写入库单,选择要入库的耗材和数量,同时更新库存。
出库:填写耗材出库单,选择要出库的耗材,或者根据实验项目出库。每次出库都会有记录,库存会同时更新
退库:当收到的耗材未使用或有剩余时,需要退库。管理人员首先检查耗材的质量和数量,然后填写入库单.选择退库耗材并填写数量,提交退款单,完成耗材退库。
库存预警:对于仓库中的大多数耗材,需要保持一定的库存,因此可以设置最低库存预警。当库存接近或低于最低值时,请通过电子邮件.向负责人或管理员发送系统消息或小程序推送方式。
库存库存:当由于存储环境或人为因素导致耗材数量损失,实际库存数据和系统数据无法有效匹配时,库管人员需要对现有库存进行库存,根据实际数量调整系统数量,并登记相关原因,确保库存数据与系统数据一致。
系统管理
基础数据管理.管理用户角色权限.字典维护管理.实现智能实验室运行环境、初始化和访问安全设置等功能,实现系统参数维护和工作流管理;
1.基础数据管理:提供基础数据导入.维护等管理工作;
2.用户角色权限管理:平台采用基于RBAC模型权限管理,并进行扩展,可以根据部门角色进行权限控制;
3.平台参数维护:维护和管理平台运行的相关参数;
4.字典维护管理:维护平台中的各种数据字典信息,包括通用字典.业务字典.用户字典等;
5.工作流管理:根据用户的需要,调整和配置平台中的各种业务流程;
6.日志管理;系统登录日志.管理操作日志;
供应商管理:维护所有试剂耗材的供应商信息
相关供应商信息在试剂耗材档案中。支持供应商评估。
供应商管理
报表管理:系统提供各种统计分析报表.检验收费报表.图表还可以通过算法和编程显示不同数据表中的数据,以确保数据的直观呈现和灵活应用。各种报告可以自定义查询,查询结果可以导出.打印等。
统计分析:同时,系统提供多种图表,采用柱状图.波形图等直观显示周.季度.年度实验统计相关动态数据,如:实验次数.耗材库存.仪器设备的维修损坏.成本等,以更生动的方式显示数据。