分享:教育培训行业解决方案
1,教育培训机构客服人员每天会面临粉丝(家长/学员)的问题咨询,大量不同的问题和需求,造成客服人员一时间难以应付过来。
思考:如果有智能引导模块(引导选择、问答的方式),逐步把来客分流,进而筛选出高意向度的顾客,全程智能不用人工,是不是会大大简化了人工客服接待的时间?如果多客服同时在线,是不是就可以与粉丝随时随地沟通?
2,大多数学员都是围绕着于 “课程班次”、 “学习计划”、“名师答疑”等场景。同样的问题,学员的咨询方式却千变万化,因此,客服接到的问题重复率极高,需要消耗大量的时间去回答相似问题,最终,造成了客服人力成本高居不下。
思考:如果客服人员可提前对学员的常见问题提前进行分类预设和整理,上传到知识库和素材库,当学员咨询时,可以用快捷键回复(一键发送),是不是就会让客户觉得专业程度高,会更加信赖培训机构?如果人工客服可以由机器人辅助,可快速准确匹配到问题答案,是不是能够减少人工重复机械工作,大大降低客服人力成本,提升服务效率?
3,不少教育培训机构在营销服务的过程中缺乏一套 “大数据”体系,不能够对客户深入准确的洞察,导致信息不能够精准地触达粉丝,造成大量粉丝的流失。
思考:1)如果在客户端可以了解客户的渠道来源、地理位置、浏览轨迹、浏览时长、来访次数等访问信息。
2)如果可针对每个意向粉丝打上多维度标签,如客户姓名、性别、生日、电话、微信号、邮箱、需求、年龄、爱好等等。
通过对客户的深入洞察,客服人员是不是可以针对性地提供更优质匹配的服务,大大提升粉丝转化率呢?
如果所有的客户资料,都将及时保存至云端?那是不是帮助了企业建立自己的客户信息数据分析中心?
4,教育培训机构一般会在多个地区建立分校,因此学员咨询的渠道会很多样,如果学员咨询问题而当场不能解决,后续就很难跟进。
思考:如果从微信(个人号、公众号、小程序)、微博、网站、App、邮件等所有渠道的访客,统一聊天界面,进行一站式地接待响应和管理。是不是不遗漏客户的同时,极大程度提高了客服工作效率?
5. 不少机构目前在不同渠道需要使用不同系统,信息记录很混乱,很难统一。
思考:如果通过多渠道创建、自定义层级分类、自定义需求信息字段、自定义流程流转等功能设置,可以接收工单、查看工单、分配工单、处理工单等。是不是会解决问题创建和信息流转的问题,让企业内部沟通协作更顺畅,并推动客户满意度、团队协作、客服管理、用户数据同步等方面的全面提升?